Gebruiksvoorwaarden

Voor wie

§1Voor wie dit bedoeld is#

Beloplan is voor mensen die werken voor een bedrijf dat Beloplan gebruikt. Er is geen publieke registratie. Uw account wordt voor u aangemaakt door uw werkgever, en het bestaat zolang zij zeggen dat het bestaat.

Leest u dit zonder zo’n account, dan valt er hier niets te gebruiken. Bent u klant van een van onze klanten en volgt u een link om een offerte te tekenen of uw project te bekijken, dan zijn die pagina’s wél voor u en gaat de rest van deze pagina niet over u.

Overeenkomsten

§2Welke overeenkomst waarover gaat#

Er zijn er twee, en ze dekken verschillende dingen.

• De abonnementsovereenkomst tussen Beloplan en uw werkgever gaat over de dienst zelf: wat geleverd wordt, tegen welke prijs, met welke verbintenissen, en hoe hun gegevens verwerkt worden.
• Deze gebruiksvoorwaarden gaan over u en uw gebruik van de software. Ze geven u niets wat uw werkgever u niet toekende, en ze nemen niets weg van de overeenkomst hierboven.

Zeggen beide iets anders over hetzelfde onderwerp, dan haalt de abonnementsovereenkomst het.

Accounts

§3Uw account is dat van uw werkgever#

Uw werkgever opende uw account, bepaalt wat u erin ziet en kunt doen, en kan het op elk moment wijzigen of sluiten. Wat u bereikt is wat zij u toekenden — niets in het product kan dat verruimen.

Gebruik het zelf. Laat niemand anders zich als u aanmelden, en verwittig uw werkgever meteen als u denkt dat iemand dat gedaan heeft. Kies een wachtwoord dat u nergens anders gebruikt, en zet de biometrische ontgrendeling aan als de telefoon dat ondersteunt.

Gegevens

§4Het werk dat u registreert is van uw bedrijf#

Uren, taken, materialen, foto’s, notities, documenten en al de rest die u invoert, zijn de bedrijfsadministratie van uw werkgever. Ze staan in hun account, ze kunnen gelezen worden door de collega’s aan wie zij toegang gaven, en ze worden bewaard en verwijderd volgens hun regels.

Zet niets in het product wat er niet thuishoort. In het bijzonder: fotografeer geen mensen die daar niet mee akkoord gingen, en gebruik de vrije tekstvelden niet voor privézaken. Een notitie bij een taak is geen privébericht, en een werffoto kan belanden in een rapport dat een klant leest.

Correct gebruik

§5Het behoorlijk gebruiken#

Gebruik Beloplan voor uw werk, en:

• probeer geen gegevens te bereiken die uw account niet gekregen heeft;
• kopieer de commerciële informatie van uw bedrijf — prijzen, marges, klantgegevens — niet uit het product voor iets anders dan uw werk;
• probeer de software of de servers erachter niet te verstoren, en probeer de controles in beide niet te omzeilen;
• gebruik het niet om de wet te overtreden, of op een manier die iemand in gevaar brengt.

Uw werkgever kan uw toegang intrekken als u dat toch doet, en ernstige gevallen zijn aan hen om als werkgever op te treden.

Toestellen

§6Uw toestel en uw aanmelding#

De software is maar zo veilig als het toestel waarop ze gebruikt wordt. Houd een schermvergrendeling op uw telefoon, houd het besturingssysteem bij, en meld u af op gedeelde computers.

Raakt een telefoon of laptop verloren of gestolen, verwittig dan meteen uw werkgever — zij kunnen de sessie onmiddellijk beëindigen, en dat kunt u zelf ook vanaf een ander toestel bij Instellingen. Kosten voor mobiele data zijn een zaak tussen u en uw operator.

Beschikbaarheid

§7Wanneer het er niet is#

Het product heeft een verbinding nodig om werk te registreren, en het zegt u onomwonden wanneer het de server niet bereikt in plaats van te doen alsof er iets bewaard is.

Wij doen ons best om de dienst draaiende te houden, en wij kunnen niet beloven dat ze altijd beschikbaar is: onderhoud, netwerkstoringen en fouten gebeuren. Een eventuele beschikbaarheidsverbintenis staat in de overeenkomst met uw werkgever, niet hier. Niets in dit product hoort uw enige registratie te zijn van iets wat juridisch telt — de eigen verplichtingen van uw werkgever blijven gelden.

Gegevens

§8Wat wij met de gegevens erachter doen#

Wat bewaard wordt, waar het staat, wie er bij Beloplan bij kan en hoe lang het blijft, staat op de privacypagina, die deel uitmaakt van deze voorwaarden.

Lees de privacypagina

Wijzigingen

§9Wijzigingen#

Het product verandert naarmate het beter wordt, en schermen verschuiven. Raakt een wijziging wezenlijk aan hoe u het gebruikt, dan wordt uw werkgever verwittigd.

Ook deze voorwaarden kunnen wijzigen. De versie en de datum bovenaan zeggen welke u leest, en de geldende versie is altijd die welke hier gepubliceerd staat.

Aansprakelijkheid

§10Onze verantwoordelijkheid, en de grenzen ervan#

Wij zorgen ervoor dat de software doet wat ze zegt. Wij kunnen niet verantwoordelijk zijn voor wat uw werkgever met de informatie erin beslist, voor hoe iemand anders zijn eigen account gebruikt, of voor schade veroorzaakt door een toestel, een netwerk of een besturingssysteem buiten onze controle.

Niets hier beperkt aansprakelijkheid die de wet niet laat beperken — daaronder die voor overlijden of lichamelijk letsel door nalatigheid, en die voor bedrog.

Einde

§11Wanneer uw toegang eindigt#

Uw toegang eindigt wanneer uw werkgever ze beëindigt, of wanneer zij stoppen met Beloplan. Meld u dan af — dat wist alles wat de app op uw toestel bewaarde.

Uw werkgegevens blijven bij uw werkgever, want ze waren altijd al van hen.

Recht & contact

§12Welk recht geldt, en hoe u ons bereikt#

Deze voorwaarden worden beheerst door het Belgische recht, en geschillen komen voor de Belgische rechtbanken, tenzij de overeenkomst tussen Beloplan en uw werkgever anders bepaalt.

Voor alles over uw account, uw uren of uw gegevens: vraag het aan uw werkgever — zij hebben het account en zij kunnen erin handelen. Voor een vraag over de software zelf: